Welke onbenutte kansen van Microsoft 365 (her)ken jij?

Microsoft 365 biedt veel meer dan alleen de bekende kantoorapps, zoals Word, PowerPoint en Excel. Veel gebruikers zijn zich niet bewust van de verborgen schatten die ze al in handen hebben. Hier zijn vijf onderbenutte functies die elke gebruiker zou moeten kennen om hun productiviteit en samenwerking te verhogen.

1: Power Automate voor gestroomlijnde, geautomatiseerde workflows

Power Automate, voorheen bekend als Microsoft Flow, stelt je in staat om repetitieve taken te automatiseren tussen verschillende Microsoft-applicaties en externe diensten. Dit kan enorm veel tijd besparen en zorgt voor meer efficiëntie. Of het nu gaat om het automatisch opslaan van e-mailbijlagen in OneDrive of het verzenden van meldingen bij updates in Excel-bestanden, Power Automate maakt het gemakkelijk. Dus welke saaie, repeterende handelingen zou jij willen automatiseren?

2: Microsoft Whiteboard voor interactieve samenwerking

Microsoft Whiteboard biedt een vrij canvas waarop teams kunnen samenwerken en ideeën kunnen delen, net als op een fysiek whiteboard. Dit is bijzonder handig voor brainstormsessies tijdens virtuele vergaderingen. Het stelt teams in staat om visueel te communiceren, ongeacht hun locatie. Klik hier als je interactief samenwerken wilt versterken.

3: Delve voor persoonlijke inzichten en efficiënt beheer

Delve gebruikt Machine Learning (ML) om relevante documenten en informatie te tonen op basis van je werkpatronen. Het helpt om snel informatie te vinden die relevant is voor jou, zonder te hoeven zoeken in verschillende apps of mappen. Is het tijd om je werkzaamheden beter te organiseren en te structureren? Gebruik Delve, want die is zo slim om het je aan te reiken.

4: Bookings voor eenvoudig afspraakbeheer

Heb je ook het gevoel steeds drukker te zijn? Microsoft Bookings is een online en mobiele app die helpt bij het plannen en beheren van afspraken. Het is ideaal voor bedrijven die regelmatig afspraken met klanten moeten plannen, zoals consultaties of servicebezoeken. Het beheert automatisch beschikbaarheid en stuurt herinneringen naar zowel de klant als de dienstverlener.

Microsoft Lists voor effectief taakbeheer

Microsoft Lists is een veelzijdige app waarmee gebruikers lijsten kunnen maken, delen en beheren voor alles, van taakbeheer tot evenementplanning. Het integreert naadloos met andere Microsoft 365-apps zoals Teams en SharePoint voor een vlotte samenwerking. Dus als je iemand bent die dagelijks allerlei lijstjes moet bijhouden, klik dan hier. Het bespaart een hoop papier.

Alles uit Microsoft Office 365 halen

Het optimaal gebruik maken van datgene wat je al in huis hebt. Dat was de aanleiding voor deze blog. Met deze vijf voorbeelden hopen we dat je inspiratie hebt gekregen. Mocht je nog meer willen weten of aanvullende vragen hebben, neem dan contact op. Ongetwijfeld kunnen we het samenwerken nog ergens verbeteren.