De Allinco Walk-in-Take-Over Methode

De slimme stap naar een zorgeloze, betaalbare gemanagede ICT-omgeving

Binnen jouw organisatie ben je verantwoordelijk voor alles wat met ICT te maken heeft. Er komt veel op je af: tientallen leveranciers van hardware, software en diensten, met de bijbehorende contracten en expiratiedata. Door de groei van je organisatie, de toegenomen complexiteit en het gebrek aan tijd of specialisten, overweeg je om het ICT-beheer uit te besteden of om over te stappen naar een andere ICT-partner.

Vragen waar je tegen aan kunt lopen

Twijfel. Hoe maak je de overstap zonder direct fors te investeren of grote risico’s te nemen? Hoe voorkom je dat de bestaande infrastructuur, met verouderde hardware, verschillende merken en verlopen supportcontracten, een belemmering wordt voor een veilige en stabiele bedrijfsvoering? Wie kan die verantwoordelijkheid aan? Switchen lijkt op het eerste gezicht ingewikkeld. Maar bij Allinco laten we zien dat het anders kan, dankzij onze Walk-in-Take-Over Methode.

Wat houdt de Walk-in-Take-Over Methode in?

We vroegen het aan Niels Verweij, Directeur en mede-eigenaar van Allinco:
“De Walk-in-Take-Over Methode is ontstaan vanuit een duidelijke behoefte die we steeds weer zagen bij bedrijven. Veel organisaties hebben een versnipperde ICT-omgeving: verschillende leveranciers, verouderde hardware en contracten die op verschillende data verlopen of niet meer aansluiten op de behoefte. Alles in één keer vervangen is meestal niet wenselijk. Financieel niet én operationeel niet. Onze aanpak is daarom gebaseerd op controle, geleidelijke transitie en standaardisatie. Dat betekent dat we de bestaande ICT-omgeving in beheer nemen, direct vervangen wat essentieel is voor veiligheid en continuïteit, en de rest uitfaseren zodra dat technisch en economisch verantwoord is. Dat er allerlei dakpanconstructies van contracten zijn hoeft geen belemmering te zijn, we hebben er ervaring mee en weten hoe ermee om te gaan.”

Hoe gaan jullie daarbij te werk?

“We beginnen altijd met een grondige inventarisatie. Daarbij kijken we onder andere naar de gebruikte hardware en software, service- en supportcontracten, garanties en expiratiedata. We beoordelen vervolgens de omgeving op performance, stabiliteit, veiligheid en eenvoud. Voldoet een onderdeel niet aan onze standaarden (bijvoorbeeld een unmanaged firewall, zwakke wifi-oplossing of onveilige camera) dan brengen we gelijk een advies uit. Andere onderdelen kunnen we tijdelijk in beheer nemen, zolang ze maar aan onze basiseisen voldoen. Immers betekent een zorgeloze gemanagede ICT-omgeving dat we geen enkel risico willen lopen. We willen aan de gemaakte SLA afspraken blijvend kunnen voldoen.”

Wat verstaan jullie precies onder de Allinco-standaard?

“Bij Allinco werken we uitsluitend met merken en oplossingen die hun waarde hebben bewezen. Denk aan Ruckus Networks voor betrouwbare (wifi) netwerken, AXIS Communications voor hoogwaardige netwerkcamera’s en videobewakingsoplossingen en Microsoft voor cloud- en serverdiensten. We kiezen bewust niet voor inferieure of goedkope alternatieven. Alleen op die manier kunnen we de verantwoordelijkheid nemen voor de hele ICT-omgeving. Onze standaarden zijn erop gericht om performance, continuïteit, stabiliteit, veiligheid, eenvoud en werkplezier te borgen. Alleen als we er volledig achter staan, nemen we een ICT-omgeving over. Daarom zijn we streng in ons vooronderzoek, doen we geen concessies aan kwaliteit en moet er een duidelijke klik en match zijn met klanten.”

Wat betekent de Allinco Walk-in-Take-Over Methode voor klanten?

“Klanten profiteren van een veilige en stabiele ICT-omgeving zonder in één keer grote investeringen te hoeven doen. We moderniseren gefaseerd, gebaseerd op logische vervangmomenten, zodat de continuïteit van de bedrijfsvoering gegarandeerd is. Bovendien brengen we de hoeveelheid leveranciers terug, optimaliseren we contracten en zorgen we voor meer overzicht en grip op de gehele ICT-omgeving. We gaan uit van onze kracht: onze klanten moeten ons ervaren als een verlengstuk van hun eigen organisatie, die duurzame beslissingen op het gebied van ICT neemt.

De voordelen van de Walk-in-Take-Over Methode op een rij

• Gefaseerde modernisering zonder risico’s en onnodige kosten.
• Alles gericht op bewezen standaarden.
• Contractueel overzicht en eenvoud, minder leveranciers
• Een hogere veiligheidsstandaard: het ICT-beheer bij één leverancier.
• Maximale focus op performance, stabiliteit, continuïteit en werkplezier.

Neem contact met ons op als je samen met ons de eerste stap naar een zorgeloze, betaalbare gemanagede ICT-omgeving wilt zetten.